Procesos de Adquisición de Tecnología
Acompañamos la evaluación, selección y adquisición de soluciones tecnológicas para asegurar que su empresa contrate la solución correcta, al precio correcto y bajo condiciones contractuales seguras.
Comprar tecnología sin un proceso estructurado es invitar al sobrecosto
La adquisición de software e infraestructura informática representa uno de los frentes donde más capital corporativo se malgasta. Frecuentemente se contrata la solución del proveedor que realizó la presentación comercial más convincente, sin comparar alternativas técnicas reales. Se firman contratos asumiendo precios inflados, incluyendo módulos complejos que jamás se utilizarán, y omitiendo cláusulas legales indispensables de protección.
Un proceso estructurado e independiente de adquisición tecnológica no es un mero trámite administrativo o burocrático. Es la herramienta estratégica idónea que protege a su empresa de pagar más por menos, blindando la rentabilidad de su capital de inversión.
Alcance de la consultoría de compras tecnológicas
PRONOIA actúa como su asesor independiente para estructurar licitaciones y negociar contratos informáticos robustos:
01. Requerimientos funcionales
Levantamiento detallado y priorización objetiva de las necesidades informáticas reales y obligatorias del negocio.
02. Investigación de mercado
Estudio independiente y mapeo de software, plataformas y proveedores capacitados, descartando sesgos de marca comerciales.
03. Pliegos y RFPs estructurados
Diseño de pliegos competitivos de licitación (RFP) que estandarizan el formato de respuesta de los oferentes para una fácil comparación.
04. Demos dirigidas y estructuradas
Coordinación de demostraciones prácticas del sistema enfocadas en resolver casos operativos reales de su empresa, no pilotos de fantasía.
05. Cuadro comparativo ponderado
Evaluación integral y objetiva de cada propuesta bajo una matriz técnica y económica que califica costos ocultos, SLAs y soporte.
06. Negociación y blindaje legal
Asesoría de negociación y auditoría detallada del contrato: SLAs, portabilidad de salida, propiedad de datos y penalidades.
Tres principios para compras tecnológicas transparentes
Definición inalterable de criterios
Fijamos de mutuo acuerdo con la dirección el pliego técnico y la ponderación de evaluación antes de invitar al primer proveedor de software.
Calificación a ciegas del soporte
Evaluamos y puntuamos de forma netamente matemática la solvencia técnica, el soporte ofrecido y la seguridad, anulando simpatías comerciales.
Trazabilidad absoluta del dictamen
Documentamos de manera formal cada etapa de decisión y puntaje, proporcionando un respaldo impecable y auditable ante la junta o socios.
Qué puede esperar de este servicio
Ahorros en el licenciamiento
Reducción sustancial del costo de adquisición mediante la exclusión de módulos innecesarios y negociación comercial experta.
Certeza funcional total
Adquisición del sistema que se adapta de manera precisa a la escala del negocio, evitando arrepentimientos operacionales.
Seguridad y portabilidad
Contratos robustos y blindados legalmente que garantizan la propiedad y portabilidad del dato en caso de cambiar de proveedor.
Nota Metodológica
Un proceso profesional e independiente de adquisición tecnológica no busca retrasar la toma de decisiones. Busca garantizar que cada recurso asignado adquiera un valor operativo real para su organización.
¿Es este servicio el adecuado para su empresa?
Este servicio es ideal si…
- Su empresa va a realizar una contratación de licencias, ERP o desarrollo a medida con impacto financiero considerable.
- Ha recibido propuestas comerciales dispares de múltiples integradoras y le resulta complejo evaluarlas técnicamente.
- Desea blindar su empresa legalmente frente a futuros fallos de soporte o suspensiones de servicios de software.
- Su departamento de compras no dispone de ingenieros especializados en negociación técnica informática de software.
Probablemente no es lo que necesita si…
- La contratación informática es de muy bajo valor económico, bajo riesgo o responde a una renovación interna automática.
- Cuenta ya con un equipo corporativo de compras altamente especializado en negociación y auditoría de software.
- La decisión del proveedor de marca ya está tomada internamente y solo busca que agilicemos la firma contractual.
Su próxima compra tecnológica merece un proceso. Conversemos.
Estructuramos y auditamos sus procesos de evaluación para asegurar la mejor relación técnica y comercial en la adquisición de software.